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    • 03/01/2025

    Entretien en Visio : Réussir son entretien d'embauche en visioconférence


    Avec l'essor du télétravail et la digitalisation des processus de recrutement, l'entretien en visio est devenu un passage obligé pour les candidats. En France, une étude de l'APEC révèle que près de 70 % des recruteurs utilisent désormais l'entretien par visioconférence, que ce soit pour un premier échange ou une étape finale.

    Ce mode d'entretien, bien qu'avantageux pour les deux parties, nécessite une préparation spécifique. Contrairement à un rendez-vous en présentiel, les aspects techniques, la gestion de l'image et la communication non verbale prennent une importance considérable.

    Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes clés pour réussir votre entretien d'embauche en visio, en évitant les erreurs courantes et en adoptant les meilleures pratiques.


    Qu'est-ce qu'un entretien en visio ?

    L'entretien en visio, aussi appelé entretien par visioconférence, est une rencontre professionnelle réalisée via des plateformes comme Zoom, Teams ou Google Meet. Il peut remplacer un entretien d'embauche traditionnel ou constituer une étape intermédiaire du processus de recrutement.

    Cette méthode présente des avantages notables :

    ● Accessibilité : Plus besoin de se déplacer, l'entretien peut se faire depuis chez soi.

    ● Flexibilité : Il permet de programmer des échanges en dehors des horaires traditionnels.

    ● Évaluation rapide : Les recruteurs peuvent rencontrer plus de candidats en moins de temps.

    Cependant, cette flexibilité s'accompagne d'une exigence accrue en matière de préparation technique et de communication.


    Préparation technique : la clé de la réussite

    Un entretien en visio réussi repose avant tout sur une préparation minutieuse des aspects techniques.


    1. Vérification du matériel

    Avant l'entretien, assurez-vous que votre équipement fonctionne correctement :

    ● Ordinateur ou tablette : Privilégiez un appareil avec une bonne caméra et un micro performant.

    ● Connexion internet : Testez votre débit pour éviter les coupures.

    ● Casque audio : Il améliore la qualité sonore et réduit les bruits de fond.


    2. Maîtrise de la plateforme

    Qu'il s'agisse de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, familiarisez-vous avec la plateforme choisie :

    ● Testez la caméra et le son.

    ● Assurez-vous que votre compte est actif et les mises à jour effectuées.

    ● Préparez le lien de connexion et rejoignez la salle virtuelle quelques minutes avant l'heure prévue.


    3. Aménagement de l'environnement

    Votre cadre reflète votre professionnalisme. Optez pour :

    ● Un arrière-plan neutre et bien rangé.

    ● Un éclairage suffisant, de préférence naturel.

    ● Un endroit calme, sans distractions ni bruits parasites.

    Ces préparatifs montrent au recruteur que vous prenez l'entretien par visioconférence au sérieux.


    Se présenter efficacement en entretien visio

    Au-delà des aspects techniques, la manière dont vous vous présentez joue un rôle clé dans la réussite de votre entretien d'embauche en visio.


    1. Adopter une tenue professionnelle : Habillez-vous comme pour un entretien en présentiel. Les couleurs neutres sont souvent préférables pour éviter toute distraction.

    2. Gérer la posture : Asseyez-vous droit, la caméra à hauteur des yeux. Maintenez un contact visuel en regardant l'objectif plutôt que l'écran.

    3. Soigner l'expression orale : Parlez distinctement, à un rythme modéré. N'hésitez pas à marquer des pauses pour permettre à votre interlocuteur de réagir.

    La qualité de votre communication verbale et non verbale influence la perception du recruteur.


    Comment répondre aux questions clés d'un entretien en visio ?

    Lors d'un entretien en visio, certaines questions reviennent systématiquement. La plus courante reste : "Pouvez-vous vous présenter ?" Pour y répondre efficacement, structurez votre discours en trois étapes : votre parcours professionnel, vos compétences clés et vos objectifs pour le poste visé. Cette approche concise démontre votre capacité à vous exprimer clairement, un atout essentiel lors d'un entretien par visioconférence.

    Les recruteurs souhaitent également savoir "Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?". Ici, montrez que vous avez étudié l'entreprise, compris sa culture et que ses valeurs sont en accord avec les vôtres. Enfin, face à la question "Comment gérez-vous le travail à distance ?", mettez en avant votre organisation, votre autonomie et votre aptitude à collaborer en ligne. 


    Les erreurs à éviter lors d'un entretien en visio

    Même les candidats les plus qualifiés peuvent commettre des erreurs lors d'un entretien visio. Voici les plus courantes :

    ● Problèmes techniques : Une connexion instable ou un micro défectueux peuvent nuire à la qualité de l'échange.

    ● Environnement inapproprié : Un fond désordonné ou un bruit de fond peuvent distraire votre interlocuteur.

    ● Mauvaise gestion du regard : Fixer l'écran plutôt que la caméra peut donner l'impression de manquer d'engagement.

    ● Interruption involontaire : Prévenez votre entourage et coupez les notifications pour éviter les distractions.

    Anticiper ces obstacles vous permettra de rester concentré sur votre objectif : convaincre le recruteur.


    Entretien en visio : des avantages pour candidats et recruteurs

    L'entretien en visio offre une flexibilité précieuse, tant pour les candidats que pour les recruteurs. Pour les postulants, il permet de postuler à des offres partout en France ou à l'étranger, sans contrainte géographique. La flexibilité horaire facilite également la planification des entretiens en dehors des heures de bureau. De plus, se préparer depuis chez soi réduit le stress lié aux déplacements et permet de se concentrer pleinement sur l'échange.

    Pour les recruteurs, l'entretien à distance optimise le processus de recrutement. Il permet de rencontrer un plus grand nombre de candidats en moins de temps, tout en facilitant la prise de décision grâce à la possibilité d'enregistrer les entretiens pour un second avis. Cette efficacité accrue améliore la qualité des recrutements et garantit une expérience plus fluide pour toutes les parties.


    Les bonnes pratiques pour réussir un entretien par vidéo

    Pour maximiser vos chances lors d'un entretien par visioconférence, suivez ces recommandations :

    1. Préparez-vous comme pour un entretien en personne : Recherchez des informations sur l'entreprise et le poste.

    2. Entraînez-vous : Faites un test avec un ami pour ajuster votre posture, votre ton et votre cadre.

    3. Restez ponctuel : Connectez-vous 5 à 10 minutes avant l'heure prévue.

    4. Soyez attentif jusqu'à la fin : Attendez que le recruteur mette fin à l'appel avant de quitter la réunion.

    Ces petites attentions renforcent l'image professionnelle que vous renvoyez.


    Comment Speak & Act vous aide à mieux vous préparer ?

    Speak & Act se distingue comme une référence en France pour évaluer l'expérience candidat au sein des entreprises. Grâce à sa plateforme d'avis authentiques, les candidats peuvent découvrir comment les entreprises mènent leurs processus de recrutement, y compris les entretiens en visio.

    En consultant les classements Best Candidate Experience sur Speak & Act, vous pouvez identifier les entreprises les mieux notées, comme FM Logistic, Capgemini Invent, ou encore Milleis Banque Privée, qui se démarquent par des recrutements bien structurés et transparents. Ces avis vous permettent de :

    ● Identifier les entreprises favorisant l'entretien par visioconférence.

    ● Découvrir les questions courantes posées lors d'un entretien visio.

    ● Adapter votre préparation selon les attentes spécifiques de chaque recruteur.

    Cette transparence vous offre un avantage clé pour aborder votre entretien par vidéo avec confiance et sérénité.


    L'entretien en visio, un tremplin pour votre carrière

    L'entretien en visio s'impose aujourd'hui comme un standard dans le processus de recrutement. Bien préparé, il peut transformer une simple conversation en une opportunité professionnelle concrète.

    En maîtrisant les aspects techniques, en soignant votre communication et en adoptant une posture professionnelle, vous maximisez vos chances de réussite. Et grâce à Speak & Act, vous pouvez mieux anticiper les attentes des recruteurs et identifier les entreprises valorisant une expérience candidat de qualité.

    Prêt à décrocher votre prochain poste ? Consultez les avis sur Speak & Act pour découvrir les employeurs qui placent la bienveillance et l'efficacité au cœur de leurs recrutements.

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